Contact

ADEPT / Copenhagen
Struenseegade 15A, 4.
2200 Copenhagen N
P: +45 5059 7069
E: office@adept.dk


ADEPT / Hamburg
Thedestraße 2
22767 Hamburg
P: +49 40 5563 5554
E: de@adept.dk


People

Employment

ADEPT is constantly looking for talented and dedicated people.

We only accept digital applications. All applications will be answered when as possible - be patient. Note that answers can be pending if you send an unsolicited application. Please do not call or visit the office regarding a pending answer. ADEPT is part of Danske Ark and all our contracts are according to the collective agreement.

To apply for a position, please send a digital application with a pdf portfolio of max. 7 mb to: work@adept.dk


Open position / Copenhagen

VI søger hurtigst muligt en dansktalende EA med start august/september. Vi leder efter en ansvarsbevidst og udadvendt kollega med masser af positiv energi, der kan samarbejde med vores administrerende direktør om de løbende administrative opgaver på tegnestuen, herunder blandt andet løn, fakturering, samt proaktiv planlægning, strategi og optimering. Stillingen er som udgangspunkt 37 timer om ugen i et uformelt arbejdsmiljø, der vægter samarbejde og arbejdsglæde højt!

Dine arbejdsopgaver vil være:

Lønopsætning i Danløn
Drift og vedligehold af time-/sagssystem, inkl. status på overarbejde, ferie, barselsplaner, økonomi
Fakturering
Diverse indberetninger til bl.a. Dansk statistik og forsikringsselskaber
Afvikling og opsætning af ansatte eller praktikanter som stopper eller starter – Gaver, anbefalingsbrev, afvikling/opsætning i løn- og timesystem
Planlægning og indkøb af julegaver, sociale arrangementer, o. lign.
Opfølgning og optimering på forsikringspakker, telefonabonnementer, medlemskaber, osv.
Koordinering med IT ansvarlig ift. optimering af hardware, software, osv., for optimering af workflow og økonomi
Refusionsansøgninger ved sygdom, barsel, løntilskud og lignende
Opdatering af økonomien for efteruddannelse og udvikling af medarbejdernes kompetencer
Løbende/daglig dialog med bogholder og administrerende direktør
Assistere administrerende direktør med diverse ad-hoc opgaver

Du er/har:

Pligtopfyldende og ansvarlig
Selvstændig og Initiativrig
Organiseret og struktureret
Er i stand til at holde mange bolde i luften
Glad, smilende og imødekommende
Dansktalende, men ubesværet på engelsk, da en stor del af vores medarbejdere ikke taler dansk
Meget gerne erfaring fra lignende rolle og med lignende opgaver
Brancheerfaring er en fordel, men ikke et must

Ansøgning:

Din ansøgning skal indeholde et målrette CV, gerne med konkrete eksempler på tidligere opgaver. Spørgsmål vedr. stillingen kan stiles til administrerende direktør Camilla Klingenberg på nedenstående adresse.

Send din ansøgning i en mail med titlen ’Executive Assistant’ til work@adept.dk
Ansøgningsfrist 12. august 2022.

Internship

ADEPT offers a great learning environment in a flat hierarchy that allows interns to experience many different aspects of the profession - and a lot of fun. If you do not carry SU (for Danish students) or similar funding, your internship will be paid.

To become an intern at ADEPT you need to meet the following requirements: The internship will last for a minimum of 5 months. To apply you must have at least 2 years of relevant architectural education, be fluent in English and have a positive attitude towards new challenges. Please note, that we do not accept interns with a master degree.

All applications will be answered when possible - be patient. Note that answers can be pending if you send an unsolicited application. Please do not call or visit the office regarding a pending answer.

To apply for an internship, please send a digital application with a pdf portfolio of max. 7 mb to: internship@adept.dk